企业文档为什么需要加密？

随着企业信息化的发展
，USB

、刻录、蓝牙等外设带走企业内部资料越来越方便，防止信息带出变得越来越困难......即使您控制了这些
，但是有些地方还必须开放
，比如邮件、QQ等还需要与外界交流；有的时候客户端被恶意卸载、或者不被启动等......这些问题给企业的安全风险带来很大的考验。
文档加密、数据防泄漏解决方案很好的解决了这一块问题。它运用系统管理思想
，充分利用操作审计、权限管控
、文档加密等技术手段、全面解决信息安全、行为管理、系统运维等方面的内网安全难题。首先它从两个维度出发，一方面核心定位是信息防泄露，另一方面辅助定位是桌面行为管理和系统运维。该系统包含6大产品
，16大模块，产品分别是文档透明加密
、敏感内容识别
、终端安全管理
、安全网关、准入网关、安全U盘等；有哪16大模块呢？文档操作管控、设备管控
、即时通讯管控

、文档打印管控
、移动存储管控
、邮件管控
、网络控制
、页面浏览控制、网络流量管控、应用程序管控、软件中心
、屏幕监视、资产管理
、远程维护
、文档云备份、风险审计报表等。
这些产品针对什么场景防止信息泄露呢
？比如员工离职前
，将有价值文档拷贝带离公司
，却无从查证，共享服务器文档经常被有意或无意修改
、删除，却无法复原
无法详细掌握公司文档流通情况

，出现安全事故难于追溯
；公司敏感数据怀疑被打印带离公司
，却苦于无证据
，各种无关打印导致公司纸墨消耗非常大
，严重浪费打印资源；员工私连手机热点、WIFI网络，导致非法外联
，逃离公司监管，员工私自连接刻录机、蓝牙及存储设备（如相机、手机等），存在泄密风险
，虽然禁用了USB存储，但智能手机还是可以“便携设备”模式使用，存在安全风险；访客U盘可随意接入电脑拷贝文件，存在安全隐患
内部人员可随意使用U盘拷贝数据
，存在风险，公司U盘无意丢失，易造成敏感数据泄密
私人U盘可随意使用，存在病毒感染及泄密隐患；办公需使用QQ，但老板不清楚员工是在谈业务还是在私人聊天，聊天（包括截图
、传文件）很容易将敏感信息有意或无意泄露出去；怀疑员工通过邮件泄密
，却无从查证
，虽然配置了企业邮箱，但员工依然喜欢使用私人邮箱外发邮件
，公司无法掌握邮件外发情况；员工上班期间无节制的看新闻、视频、刷微博
，访问色情网站等
，严重影响工作效率，员工私连wifi网络
、手机热点进行上网
，逃离公司监管
；内部服务器经常被无关人员访问

，导致敏感信息扩散
，如何防止
？限制员工工作时间不能访问互联网
、经常有非授权计算机接入网络，却无法发现；员工上班期间无节制的炒股
、看新闻视频、聊天等
，严重影响工作效率，老板无法了解员工每天的工作情况等等；互普威盾一一给出对应的解决方案。
 互普威盾可以详细记录文件操作，限制文档的使用权限
；对打印行为进行监控，打印权限进行限制；控制各种外设设备的使用权限

；细化优盘使用的控制；审计聊天内容

、限制文件外发；审计
、规范邮件外发；记录网页访问历史、过滤无关的网站；对流量、终端的访问权限进行限制；额限制无关的应用程序的使用；还可以对屏幕进行监视；对文档进行国内云备份、威盾准入控制网关
，对重要文档进行透明加密等
。